14 novembre 2005 - Verso la scadenza del 4 dicembre
Per partecipare alla quarta edizione di aniMOweb la scadenza del 4 dicembre (prorogata dal 30 novembre iniziale) è il termine conclusivo per potere inviare in concorso intro, giochi, applicazioni interattive e cortometraggi animati. Onde evitare i classici patemi dell'ultimo minuto ecco le raccomandazioni finali per gli autori e le autrici che devono ancora spedire le proprie opere.

ULTIME INDICAZIONI PER CHI DEVE ANCORA INVIARE LA PROPRIA OPERA IN CONCORSO.
Se venisse ripetuta l'esperienza delle precedenti edizioni e' probabile che buona parte dei lavori che parteciperanno alla quarta edizione di aniMOweb siano inviati negli ultimissimi giorni disponibili. Soprattutto per chi partecipa per la prima volta al concorso riteniamo utile fornire alcune raccomandazioni che potrebbero evitare patemi dell'ultimo minuto o sorprese sgradite.
- Leggere attentamente il regolamento e le linee guida.
Per quanto riguarda il regolamento si ricorda in particolare la clausola secondo cui "ad insindacabile giudizio degli organizzatori del concorso gli elaborati ritenuti offensivi o lesivi per l'immagine degli enti promotori verranno esclusi dalla competizione e non verranno pubblicati". Ciascun lavoro inviato viene verificato per quanto riguarda la coerenza con il tema assegnato e la conformità con i requisiti (ad esempio l'obbligo dell'utilizzo di almeno 1 immagine delle linee guida per le Intro e i Giochi).
Anche se l'obiettivo e' di cercare di non escludere nessuno dal concorso, i lavori che si ritenga presentino a prima vista dei problemi sotto gli aspetti regolamentari vengono momentaneamente tenuti in stand by per quanto riguarda l'ammissione, in attesa di una decisione finale dopo il 4 dicembre. La situazione viene comunicata immediatamente all'autore il quale ha ovviamente il diritto di commentare o precisare se lo ritiene opportuno.
L'elenco dei lavori ammessi in concorso (con il solo dato relativo alla provenienza dell'autore o autrice) e' visibile partendo dalla sezione VEDERE del sito aniMOweb per ciascuna delle sezioni (A, B, C). In attesa della pubblicazione delle opere della quarta edizione e' possibile vedere oltre all'elenco delle opere ammesse di cui sopra anche tutte le intro, giochi e cortometraggi che hanno partecipato all'edizione 2004 di aniMOweb.
Ulteriori clausole importanti del regolamento sono quelle relative alla necessaria conformita' dei filmati con la normativa sul diritto d'autore sia per quanto riguarda l'uso delle immagini che l'uso delle musiche e anche la clausola che permette l'invio di lavori realizzati precedentemente (senza vincolo di anno di produzione) e non appositamente per aniMOweb purche' coerenti col tema assegnato. Quest'ultima clausola riguarda in particolare i cortometraggi animati. Puo' anche valere per i giochi e le applicazioni interattive ma in questo caso tali opere devono essere riadattate applicando alcuni accorgimenti per rientrare nella normativa del concorso (ad esempio per l'obbligo sopra citato dell'utilizzo di almeno una immagine delle linee guida).
Nelle indicazioni generali delle linee guida per ciascuna sezione inoltre vi sono inoltre alcuni riferimenti utili sulla definizione degli oggetti di ciascuna sezione (intro, giochi e applicazioni interattive e cortometraggi animati), sul consigliato uso della lingua inglese o del produrre una doppia versione nella linguamadre (ad esempio italiano) e in inglese, e infine su come devono essere nominati i files SWF da inviare al concorso.
- Dare un'occhiata alle faq.
Nelle FAQ (Frequently Asked Questions) vi sono alcune risposte alle domande piu' frequenti poste all'indirizzo info.animoweb@provincia.modena.it. Alcune di esse forniscono informazioni e precisazioni relative alla produzione dei filmati.
La FAQ che in particolare si desidera ricordare in questa news e' quella relativa all'invio di filmati superiori ai 3,5MB (sezione C dei cortometraggi animati). Il nostro MailServer respinge tutti i file superiori ai 3,5 MB. In questi casi la procedura consigliata e' quella di inviare un CDROM masterizzato per PC WINDOWS contenente filmato e modulo di iscrizione compilato all'indirizzo
Provincia di Modena
Ufficio stampa
Concorso Animoweb - att.ne Andrea Cavazzuti
Viale Martiri della Libertà, 34
41100 Modena
Italia
Una volta spedito il CDROM si consiglia di inviare comunque una mail all'indirizzo info.animoweb@provincia.modena.it per dare l'informazione in modo che gli organizzatori sappiano che devono attendere anche tale lavoro prima di chiudere i termini per l'ammissione.
Per la scadenza del 4 dicembre fa fede la data di spedizione dei CDROM e non quella di arrivo.
Rispetto alla risposta fornita dalla FAQ si aggiunge che esclusivamente in situazioni di emergenza, per gli autori e' anche eventualmente possibile mettersi d'accordo con gli organizzatori di aniMOweb scrivendo ad info.animoweb@provincia.modena.it per far loro effettuare il download del filmato e del modulo di iscrizione da un qualche server disponibile ad ospitare temporaneamente tali files.
- Ricordarsi di inviare il modulo di iscrizione compilato.
Il modulo di iscrizione deve essere obbligatoriamente inviato e deve essere compilato in tutte le sue parti. Da esso vengono desunti tutti i dati utili per redigere le pagine web dedicate alle opere degli autori e delle autrici e gli indirizzi postali per i futuri invii di materiale prodotti da aniMOweb (pubblicazioni, CD, DVD). Se venissero lasciati in bianco nel modulo di iscrizione ad esempio i campi relativi al commento all'opera o della biografia poi nel sito web gli stessi campi apparirebbero vuoti...
Il modulo di iscrizione viene considerato documento autocertificativo rispetto alla coerenza delle opere realizzate e inviate in concorso relativamente alla normativa sul diritto d'autore e funge da espressa autorizzazione da parte dell'autore o dell'autrice all'uso dell'opera da parte dell'ente sponsor di aniMOweb al fine della produzione di CD e DVD, proiezione pubblica e ovviamente pubblicazione sul sito di aniMOweb e altri eventuali siti facenti capo alla Provincia di Modena.

INFORMAZIONI SULLA RICEZIONE DEI LAVORI E SULLA PUBBLICAZIONE DELLE OPERE SUL SITO ANIMOWEB
Ciascun autore o autrice riceve una risposta da parte degli organizzatori relativamente all'avvenuta ricezione dell'opera in concorso. Se cio' non avvenisse entro pochi giorni (4 o 5 al massimo) si consiglia di mettersi in contatto per verificare cosa non sia andato a buon fine. Oltre a scrivere all'indirizzo email info.animoweb@provincia.modena.it e' possibile anche telefonare al numero 0039 059 209362 o mandare un fax al numero 0039 059 209214.
Tutti gli autori e le autrici che partecipano al concorso vengono automaticamente iscritti alla newsletter in modo che possano poi ricevere le news di aniMoweb direttamente nella propria mailbox. Per essere rimossi dalla lista basta scrivere e chiedere all'indirizzo email sopra citato.
Le opere saranno visibili solo dopo il 5 dicembre e la data esatta dipenderà sia dal numero totale che da quante di esse arriveranno negli ultimissimi giorni, contando anche il fatto che potrebbe rendersi necessario attendere qualche CDROM spedito da lontano. Occorre il tempo materiale per effettuare la pubblicazione e calcolando che sabato 3 e domenica 4 dicembre la Provincia di Modena e' chiusa (come tutti i weekend) i lavori inizieranno da lunedi' 5 dicembre in poi. Per venire incontro al massimo ai ritardari vengono considerate valide ai fini dell'ammissione tutte le email contenenti in allegato opere e i relativi moduli di iscrizione che saranno giunti all'indirizzo concorso.animoweb@provincia.modena.it entro le ore 9 del giorno 5 dicembre ora italiana (all'apertura della mailbox). Si spera di riuscire ad ultimare le operazioni di pubblicazione entro il 15 dicembre ma ovviamente se possibile prima.
Per guadagnare tempo, almeno inizialmente le schede sul sito appariranno non tradotte dalla lingua madre dei rispettivi autori e autrici e quindi ad esempio saranno visibili solo in italiano o solo in inglese. Si avra' quindi temporaneamente una situazione in cui nella versione in italiano del sito vi saranno anche schede in inglese e viceversa nella versione in inglese vi saranno schede solo in italiano. Pian piano ogni singola scheda verra' poi tradotta in modo da avere la parte in italiano tutta in italiano e la parte in inglese tutta in inglese.
Si invita ciascun autore e autrice a verificare la pubblicazione della propria scheda e a segnalare eventuali errori, sempre possibili nella fretta. Ci sara' poi tutto il tempo per correggere le schede informative online prima dell'inizio del voto del pubblico previsto dopo la metà del mese di dicembre.